For leverandører og samarbejdspartnere
FFA bliver løbende kontaktet af virksomheder og organisationer, der gerne vil tilbyde produkter og ydelser til vores medlemsorganisationer. Det er vi glade for.
En vigtig del af FFA's formål er at samle fagbevægelsens efterspørgsel og skabe bedre fælles løsninger. Når flere organisationer går sammen, kan vi opnå bedre priser og vilkår, højere kvalitet, større leverandørkraft og adgang til løsninger, som den enkelte organisation ikke nødvendigvis ville kunne etablere alene. Det ligger i direkte forlængelse af FFAs formål om at reducere omkostninger, højne kvalitet og robusthed samt udvikle fælles løsninger for medlemsorganisationerne.
Sådan samarbejder FFA med leverandører
FFA fungerer som udgangspunkt ikke som en traditionel indkøbscentral, der køber produkter og ydelser på vegne af alle medlemsorganisationer.
Den mest almindelige samarbejdsform er en rammeaftale, hvor FFA forhandler pris, vilkår og eventuelle særlige ydelser med en leverandør. Herefter kan de medlemsorganisationer, som aftalen er relevant for, vælge at gøre brug af den.
En aftale med FFA indebærer derfor som udgangspunkt ikke garanti for en bestemt omsætning eller et bestemt antal kunder. Den enkelte medlemsorganisation træffer selv beslutning om, hvorvidt den ønsker at benytte aftalen.
På områder, hvor der er tilstrækkelig fælles efterspørgsel, kan FFA også samle flere medlemsorganisationer om en fælles løsning, et udviklingsprojekt eller et mere forpligtende indkøb.
På større eller strategisk vigtige områder kan FFA desuden vælge at gennemføre en egentlig markedsafdækning eller et udbud, hvor flere leverandører inviteres til at byde på en opgave på et fælles grundlag.
Hvad lægger FFA vægt på?
Når FFA indgår aftaler med leverandører og samarbejdspartnere, ser vi især på følgende:
Reel værdi for medlemsorganisationerne
En aftale med FFA skal skabe en tydelig og reel fordel for medlemsorganisationerne ved at gøre brug af aftalen via FFA frem for at indgå en tilsvarende aftale direkte med leverandøren.
Fordelen kan eksempelvis bestå i bedre priser eller vilkår, højere serviceniveau, adgang til særlige ydelser, bedre kontraktvilkår, fælles leverandørstyring eller andre fordele, der følger af, at organisationerne går sammen.
Det er med andre ord ikke tilstrækkeligt, at en leverandør blot ønsker adgang til FFAs medlemskreds. Der skal være en konkret merværdi for medlemsorganisationerne.
Overenskomst og ordnede forhold
FFA er etableret af organisationer i fagbevægelsen, og det skal afspejles i vores leverandørsamarbejder.
Som udgangspunkt samarbejder FFA kun med leverandører, der har overenskomst med den relevante fagforening, eller som er indstillet på at indgå en sådan overenskomst.
FFAs bestyrelse kan i konkrete og særlige situationer dispensere fra dette krav.
Gennemskuelige priser og vilkår
Priser, bindinger, opsigelsesvilkår, tillægsydelser og øvrige betingelser skal være klare og gennemskuelige. Medlemsorganisationerne skal kunne forstå, hvad de køber, hvad det koster, og hvilke forpligtelser der følger med aftalen.
Skalerbare løsninger
FFA søger især løsninger, der kan anvendes af flere medlemsorganisationer og gerne på tværs af både mindre og større organisationer.
Standardisering, hvor det giver mening
En væsentlig del af potentialet i FFA ligger i at gøre ting sammen. Derfor vil vi ofte foretrække løsninger, der kan fungere på tværs af organisationer, frem for mange individuelle specialløsninger. På fx it-området har FFA allerede lagt vægt på standardisering som en forudsætning for at opnå reelle stordriftsfordele.
Kvalitet og langsigtet værdi
Den laveste pris er ikke nødvendigvis den bedste løsning. FFA ser også på faglig kvalitet, leveringssikkerhed, service, udviklingsmuligheder, robusthed og leverandørens evne til at forstå faglige organisationers behov.
På områder, der involverer data, it eller kritiske driftsfunktioner, vil krav til blandt andet informationssikkerhed, databeskyttelse, dokumentation og leverandørrobusthed også indgå i vurderingen.
Har I en løsning, der kunne være relevant?
Leverandører er velkomne til at kontakte FFA med et kort og konkret oplæg.
Det er en hjælp, hvis henvendelsen beskriver:
hvad virksomheden tilbyder
hvilke typer medlemsorganisationer løsningen er relevant for
hvilken konkret fordel en fælles aftale gennem FFA vil give
pris- og aftalemodel
hvordan løsningen kan skaleres på tværs af flere organisationer
relevante referencer
om virksomheden har overenskomst med relevant fagforening eller er indstillet på at indgå en.
FFA vurderer og prioriterer løbende, hvilke områder vi arbejder videre med. En henvendelse medfører derfor ikke nødvendigvis, at FFA indleder et leverandørforløb.
Vores grundlæggende spørgsmål er:
Bliver vores medlemsorganisationer stærkere af at gøre dette sammen?
Hvis svaret er ja, vil vi gerne høre om det.