FFA - økonomi & administration

Administrative funktioner behøver ikke nødvendigvis løses hver for sig

Bogholderi, lønkørsel, økonomistyring, revision og kontingentadministration er nødvendige funktioner i alle organisationer. Samtidig er det områder, hvor der kan være betydelige gevinster ved fælles indkøb, standardisering eller deling af kapacitet.

FFA undersøger derfor forskellige modeller for fælles løsninger inden for økonomi og administration.

Mulige områder

Der arbejdes blandt andet med muligheder inden for:

• bogholderi
• lønkørsel
• økonomistyring
• revision
• kontingentopkrævning og administration
• beslægtede administrative funktioner

FFA kan både indgå rammeaftaler med eksterne leverandører og understøtte, at medlemsorganisationerne løser opgaver for hinanden, hvor der allerede findes relevant kompetence og kapacitet.

Rammeaftale med RI – Revisionsinstituttet

FFA er aktuelt i dialog med RI – Revisionsinstituttet om en rammeaftale for FFA's medlemmer.

Ambitionen er at skabe adgang til relevante revisions- og økonomiydelser på attraktive og gennemskuelige vilkår for medlemsorganisationerne.

Aftalen er under forhandling.

Bogholderi som service fra en medlemsorganisation

FFA handler ikke kun om at købe ydelser eksternt. En vigtig del af idéen er også at bruge den kapacitet og de kompetencer, der allerede findes blandt medlemsorganisationerne.

Serviceforbundet kan via Jonas E Andersen, næstforperson i FFA, tilbyde bogholderi som en service til andre organisationer i FFA.

Det er et konkret eksempel på den model, FFA gerne vil udvikle mere af: at medlemsorganisationer kan løse opgaver for hinanden, når det giver faglig og økonomisk mening.

Fra indkøb til egentlig arbejdsdeling

På kort sigt kan fælles aftaler give bedre priser og vilkår.

På længere sigt er perspektivet større. Hvis flere organisationer har samme administrative behov, kan der være områder, hvor det giver mening at etablere fælles funktioner, dele medarbejdere eller skabe mere varige samarbejder.

Det ligger i direkte forlængelse af FFAs formål: at reducere administrative omkostninger og samtidig højne kvalitet, faglighed og robusthed.

Området er aktuelt under udvikling, og flere løsninger vil blive tilføjet i takt med, at aftaler og samarbejder falder på plads.