Fagbevægelsen kan blive digitalt stærkere ved at løse mere i fællesskab.

Det betyder ikke, at alle organisationer skal have præcis de samme systemer. Men det betyder, at vi skal være villige til at standardisere og dele løsninger dér, hvor det giver en reel gevinst.

Når organisationerne står sammen, kan vi:

• få adgang til stærkere og mere specialiserede IT-kompetencer
• stille bedre og mere professionelle krav til leverandørerne
• opnå bedre priser og kontraktvilkår
• løfte IT-sikkerhed, compliance og drift
• dele udviklingsomkostninger
• genbruge løsninger frem for at udvikle det samme flere gange
• skabe bedre digitale tilbud til medlemmer og medarbejdere
• mindske uhensigtsmæssig leverandørafhængighed

Det gælder både små og store organisationer. Selv større organisationer kan være for små til alene at opbygge specialistkompetencer inden for alle de områder, moderne IT kræver.

På længere sigt er ambitionen, at FFA kan være med til at skabe en mere sammenhængende digital infrastruktur for den etablerede fagbevægelse.

Fælles løsninger kræver fælles standarder

Der er kun reelle stordriftsfordele, hvis vi er parate til at gøre noget ens.

Hvis alle organisationer ønsker deres egne tekniske løsninger, arbejdsgange og specialtilpasninger, bliver fælles IT hurtigt lige så dyrt og komplekst som individuelle løsninger.

Derfor arbejder FFA-IT ud fra et princip om standardisering, hvor det giver mening – og frihed, hvor der er behov for forskellighed.

Nye behov bør så vidt muligt løses gennem fælles standarder og løsninger, som flere organisationer kan bruge.

Det giver lavere omkostninger, enklere integrationer og bedre muligheder for løbende udvikling.

Hvad arbejder FFA-IT med?

FFA-IT er både et strategisk samarbejde og en ramme for konkrete løsninger.

Vi arbejder blandt andet med:

IT-drift og support

Fælles eller koordinerede løsninger til blandt andet:

• IT-support og servicedesk
• Microsoft 365 og cloud
• arbejdspladser, hardware og software
• licenser
• netværk
• backup og almindelig IT-drift.

IT-sikkerhed og compliance

Organisationerne står i vid udstrækning med de samme udfordringer. Derfor undersøger FFA mulighederne for fælles løsninger og standarder inden for blandt andet:

• cybersikkerhed
• overvågning og beredskab
• GDPR
• NIS2
• dokumentation og governance.

Medlemssystemer og fagsystemer

Medlemssystemet er en central del af de fleste faglige organisationers digitale infrastruktur.

FFA arbejder både med den korte og den lange bane:

På kort sigt kan organisationerne stå sammen om bedre service, priser og vilkår hos eksisterende leverandører.

På længere sigt vil vi undersøge mulighederne for større standardisering og egentlige fælles løsninger.

Data, integrationer og analyse

Data skal kunne bruges bedre på tværs af systemer.

FFA-IT vil derfor arbejde med blandt andet:

• integration mellem systemer
• fælles datastandarder
• datakvalitet
• dashboards og ledelsesinformation
• bedre grundlag for analyse og udvikling.

AI og nye digitale løsninger

AI og andre nye teknologier giver store muligheder, men kræver både kompetencer, investeringer og klare rammer.

Her kan fælles udvikling, indkøb og videndeling gøre det muligt at komme hurtigere og mere sikkert frem.

Strategisk IT-rådgivning

Den enkelte organisation skal kunne træffe kvalificerede teknologiske beslutninger.

FFA arbejder derfor også med muligheder for fælles adgang til kompetencer inden for blandt andet:

• IT-strategi
• kravspecifikationer
• kontrakter
• udbud og indkøb
• projektledelse
• leverandørstyring.

Fra fælles indkøb til fælles udvikling

Der findes ikke én model for FFA-IT.

På nogle områder giver en fælles rammeaftale den største værdi.

På andre områder kan flere organisationer stå sammen om et udbud, en kravspecifikation eller en leverandørforhandling.

Og på længere sigt kan der være områder, hvor organisationerne med fordel udvikler, ejer eller driver løsninger sammen.

FFA skal vælge den model, der giver størst reel værdi for medlemsorganisationerne.

Sammen står vi stærkere over for markedet

FFA's medlemsorganisationer udgør tilsammen en attraktiv kunde. Det giver os mulighed for at stille større krav.

Vi vil bruge vores fælles markedsstyrke til at arbejde for:

• konkurrencedygtige priser
• gennemsigtige prismodeller
• gode kontraktvilkår
• høj service og kvalitet
• større indflydelse på produktudviklingen
• ordentlige forhold hos de virksomheder, vi samarbejder med.

FFA indgår som udgangspunkt aftaler med virksomheder, der har overenskomst med relevant fagforening eller er indstillet på at indgå en sådan.

Samtidig skal en FFA-aftale give reel værdi for medlemsorganisationerne. Det er ikke et mål i sig selv at have mange leverandøraftaler.

IT-aftaler gennem FFA

FFA indgår løbende aftaler med virksomheder, som vores medlemsorganisationer kan gøre brug af.

KIMO

IT-support og IT-drift

FFA har indgået en aftale med KIMO, som giver medlemsorganisationerne mulighed for at købe IT-support og relaterede IT-ydelser på særlige vilkår gennem FFA.

[Læs mere om KIMO-aftalen →]

Lector

FFA arbejder på en aftale med Lector.

Mere information følger.

North Tech

FFA arbejder ligeledes på et samarbejde med North Tech.

Mere information følger.

Flere aftaler på vej

FFA er i dialog med flere virksomheder på IT-området.

Vi vurderer løbende, hvor fælles aftaler, udbud eller andre samarbejdsformer kan skabe en mærkbar fordel for medlemsorganisationerne.

Har I en IT-udfordring, vi burde løse sammen?

FFA-IT skal udvikles på baggrund af medlemsorganisationernes virkelige behov.

Har I et system, der ikke fungerer godt nok, en dyr leverandøraftale, et kommende IT-projekt eller en udfordring, som I mistænker andre organisationer også står med?

Så tag fat i os.

Det kan være begyndelsen på en fælles løsning.